Действия бухгалтера при увольнении сотрудника

На малом предприятии бухгалтер, как правило, и швец, и жнец, и на дуде игрец. Ответственности и обязанностей куча, без планирования сложно все успеть и ничего не забыть. Памятки или чек-листы – действенные помощники в разных ситуациях.

Представляем вашему вниманию памятку действий бухгалтера-кадрового работника в одном лице при увольнении сотрудника.

Что нужно сделать:

Иметь в наличии первичный документ, подтверждающий основание увольнения (заявление сотрудника о собственном желании; подписанное соглашение при увольнении по соглашению сторон; акты о прогулах, служебные записки руководителей подразделений при увольнении по инициативе работодателя; документы, подтверждающие зачисление в учебное заведение; свидетельство о смерти и т.д.).
Составить приказ по унифицированной форме № Т-8 либо другой внутренней форме, содержащей все обязательные реквизиты в соответствии с ч. 2 ст. Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011г..
Сделать запись в трудовой книжке и не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа направить в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД.
На руки теперь уже бывшему сотруднику выдать трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Одновременно не забыть подписаться в книге учета движения трудовых книжек в организации.
Выдать справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.
Выдать копии сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы (форма сдается с апреля 2016г.) и одновременно подтвердить выдачу (либо взять подпись работника в копии данного документа, либо вести журнал учета выдачи сведений под подпись работников).
Выдать копию сведений формы СЗВ-СТАЖ за последний год, предшествующий дате увольнения (форма сдается с января 2017г.) и одновременно подтвердить выдачу (либо взять подпись работника в копии данного документа, либо вести журнал учета выдачи сведений под подпись работников).
Выдать копию раздела 3 Расчета по страховым взносам с начала текущего квартала до даты увольнения (форма сдается с января 2017г.) и одновременно подтвердить выдачу (либо взять подпись у работника в копии данного документа, либо вести журнал учета выдачи сведений). (п. 4 ст. 11 Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Выдать выписку из формы ДСВ-3, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии сотрудника.
Сформировать и отдать расчетный лист за месяц увольнения (целесообразно также вести журнал учета выдачи расчетных листов, либо иметь подтверждение факта рассылки электронной версии). О том, что выплачивают работнику при увольнении, в каком размере и когда, читайте в нашей статье.
Вернуть все оригиналы документов, которые были сданы сотрудником в организацию в течение периода работы (например, медицинская книжка).
Проконтролировать сдачу сотрудником ценностей, находящихся в пользовании под ответственное хранение и подлежащих сдаче (служебная сим-карта, спецодежда, инструмент и т.д.).
Выдать иные документы по письменному заявлению работника.
Если по каким-либо причинам выдать трудовую книжку и все остальные документы на руки невозможно, то необходимо отправить работнику уведомление о перечне документов к получению ценным письмом с описью. Если при этом работник выразит письменное согласие на отправку документов по почте, то отправить все документы согласованным способом.