Увольнение по соглашению сторон – довольно специфический вид увольнения. Однако, он полностью в рамках правового поля, поэтому кадровик или бухгалтер, отвечающий за кадровые вопросы, вполне может с ним столкнуться. Расскажем о том, как корректно оформить и провести такое увольнение.
С кем заключаются соглашения об увольнении
Иногда бывает так, что наниматель хотел бы расстаться с сотрудником, но при этом типовых поводов для увольнения нет. Сотрудник, со своей стороны, понимает, что с ним хотят попрощаться, но уходить по собственному желанию, без дополнительных компенсаций, не стремится.
Как правило, речь идет о сотруднике, занимающем ответственную или руководящую позицию (но не такую, с которой можно снять по решению собственников бизнеса, без объяснения причин). Он часто владеет какими-то рычагами воздействия на работодателя (например, коммерческими тайнами, сведениями, которые работодатель не хотел бы придавать огласке и т.п.).
Все это приводит к тому, что сотрудник и наниматель садятся за стол переговоров и приходят к консенсусу: на каких условиях может пройти увольнение.
Как можно понять – со стороны нанимателя выдвигаются условия, важные для него. Например, гарантия, что сотрудник в течение какого-то времени после увольнения не пойдет работать к прямым конкурентам.
Сотрудник же заявляет условия, на которых он согласится уйти без конфликта и обеспечить соблюдение существенных интересов работодателя.
Результат договоренностей между сотрудником и нанимателем оформляется письменно и носит название «соглашение сторон».
Как оформляется соглашение сторон об увольнении
Типовой формы соглашения не предусмотрено. Что понятно, поскольку условия увольнения в данном случае могут сильно различаться.
Однако, сложившаяся деловая практика предполагает наличие некоторых обязательных вещей в содержании такого документа. Как ни странно, базовые моменты составления соглашения об увольнении похожи на составление трудового договора.
Скачать Соглашение сторон_образец
Заметьте, что в отличие от других вариантов увольнения, уход по соглашению не содержит единой регламентации ни по срокам, ни по размеру выплачиваемой компенсации. Увольнение происходит так, как написано в соглашении (как договорились).
Если есть соглашение об увольнении, заявление от работника на увольнение не нужно.
Приказ об увольнении по соглашению сторон
Приказ об увольнении издается на основании соглашения сторон. И это единственное его отличие от подобных приказов.
Дата приказа – день, указанный в соглашении как последний рабочий.
Выплата дополнительных компенсаций, предусмотренных договоренностями, может в приказе отражаться, а может и нет. Во втором случае копию соглашения с суммами нужно предоставить в бухгалтерию для проведения расчетов.
Расчеты при увольнении по соглашению
Правила расчетов с увольняемым по соглашению также не имеют существенных отличий:
- Он должен получить полностью причитающуюся зарплату, премиальные, компенсацию за отпуск;
- Также должна быть выплачена сумма, оговоренная особо в соглашении;
- Стандартно выплатить все надо в последний день на работе. Если в этот день сотрудник по каким-то причинам отсутствует – выплаты по безналу все равно делаются, а то, что должно быть выдано из кассы, выдается после обращения сотрудника за расчетом (не позднее следующего дня).
Подробно о том, как производить расчеты при увольнении, можно прочитать здесь.
Набор документов, который должен быть вручены сотруднику при уходе по соглашению, такой же, как и в других случаях расставания. С ним можно ознакомиться в нашем Чек-листе.
По какому принципу облагать выплаты по соглашению НДФЛ и взносами – узнайте отсюда.
Если у вас остались вопросы по теме статьи – задавайте их в комментариях. Эксперты Нетипичного бухгалтера с удовольствием на них ответят в новых материалах
Автор материала:
Оксана Лим
