Век живи — век учись. Пословица — целиком и полностью описывающая бухгалтерскую профессию. Кучу лет отработали, кучу больничных посчитали, а тут приняли на работу сотрудника молодого совсем без стажа, а он уже в первый месяц своей работы больничный приносит. Или со стажем сотрудник, но ни одной справки с предыдущих мест работы нет. Ничего не поделаешь — считаем исходя из МРОТ.
С 19.06.2020г. Законом от 08.06.2020 № 175-ФЗ данная мера была введена в качестве временной до 31.12.2020г. Однако Федеральный закон от 29.12.2020 №478-ФЗ сделал данные правила бессрочными.
Итак, если у сотрудника, который принёс листок нетрудоспособности, нет данных для расчёта среднего заработка, то берём МРОТ.
В 2021 г. его размер — 12 792 рубля (Федеральный закон от 29.12.2020 №473-ФЗ).
Считаем больничный, исходя из МРОТ
1. Первым делом считаем минимальный заработок, который приходится на расчетный период — два предшествующих календарных года. Именно за эти годы мы бы взяли суммы начислений, если бы они у нас были.
12 792 х 24 = 307 008 руб.
Вычисляем сумму минимального среднедневного заработка:
307 008 : 730 = 420,56 руб.
2. Применяем районный коэффициент, если таковой действует в местности, где мы работаем.
Допустим, применяется коэффициент 1,15, тогда среднедневное пособие составит:
420,56 х 1,15 = 483,64 руб.
3. Считаем размер пособия в зависимости от стажа.
- До 5 лет — 60%
- Свыше 5 до 8 лет — 80%
- Свыше 8 лет — 100%
Так, для сотрудника без стажа возьмём нижнюю границу:
483,64 х 0,60 = 290,18 руб.
Если работник имеет стаж более 8 лет, но по каким-либо причинам не представил справок, подтверждающих доход, то останавливаемся на сумме
483,64 руб.
4. Далее считаем сумму пособия за все дни к оплате. Допустим 8 календарных дней.
- Для сотрудника без стажа: 290,18 х 8 = 2 321,44 руб.
- Для сотрудника со стажем: 483,64 х 8 = 3 869,12 руб.
5. Следующим этапом нужно проверить, что при выплате пособия работник получит не меньше МРОТ с учётом районного коэффициента в текущем месяце.
Допустим, весь период нетрудоспособности пришёлся на февраль. Тогда для обоих сотрудников, среднедневное пособие составит:
12 792 : 28 = 456,86 руб.
Применяем районный коэффициент:
456,86 х 1,15 = 525,39 руб.
Сумма за весь период составит:
525,39 х 8 = 4 203,12 руб.
Если весь больничный был в марте, то расчёт будет выглядеть следующим образом:
12 792 : 31 = 412,65 руб.
412,65 х 1,15 = 474,55 руб.
474,55 х 8 = 3 796,40 руб.
6. Сравниваем суммы пособия, к выплате берём ту, которая больше.
Логично, что для сотрудника без стажа в любом случае будет выгодна сумма из расчёта конкретного календарного месяца.
4 203,12 руб. в феврале или 3 796,40 руб. в марте.
Для сотрудника же со стажем, в феврале выгоднее взять сумму пособия, применительно к февралю 4 203,12 руб. А в марте, исходя из расчётного периода двух предшествующих календарных лет 3 869,12 руб.
7. Особое внимание следует обратить на больничный на стыке месяцев.
Допустим в нашем примере, что 8 дней больничного делятся на 3 в марте и 5 в апреле.
Тогда расчёт, исходя из МРОТ на конкретный календарный месяц, будет выглядеть так:
7.1. 12 792 : 31 = 412,65 руб. — среднедневное пособие, приходящееся на март,
412,65 х 1,15 = 474,55 руб. — среднедневное пособие, приходящееся на март, с учётом районного коэффициента.
474,55 х 3 = 1 423,65 руб.- сумма пособия в расчёте на дни болезни в марте.
7.2. 12 792 : 30 = 426,40 руб. — среднедневное пособие, приходящееся на апрель,
412,65 х 1,15 = 490,36 руб. — среднедневное пособие, приходящееся на апрель, с учётом районного коэффициента.
490,36 х 5 = 2 451,80 руб.- сумма пособия в расчёте на дни болезни в апреле.
7.3. Итого сумма пособия
1 423,65 + 2 451,80 = 3 875,45 руб.
Данная сумма также более выгодна работнику, чем расчёт, исходя из двух предшествующих календарных лет.
ВАЖНО!
- Если в течение 3 лет сотрудник обратится с заявлением о перерасчёте с приложенными справками, подтверждающими доход за предшествующие периоды, то размер пособия нужно пересчитать.
- Если работник обратится с просьбой сделать запрос в ПФР о сумме доходов за истекшие периоды, то у работодателя также нет оснований для отказа.
- Если пересчитанная сумма пособия будет более выгодна работнику, новый расчёт необходимо отправить в ФСС, а также доплатить суммы за счёт работодателя.
- Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то минимальный размер пособия нужно считать исходя из МРОТ с поправкой на коэффициент неполного рабочего времени.
Автор материала:
Светлана Дьякова
