Оплачиваемый отпуск на подготовку к рождению ребенка, роды и восстановление после родов – преференция, положенная любой работнице. С 2021 года произошли изменения в порядке оплаты этого периода. Как правильно выполнить все обязанности по отношению к сотруднице, уходящей в декрет, в 2021 году?
Общие правила оформления и оплаты декрета в 2021 году
Право на декретный отпуск дает выданный медучреждением больничный лист. Если будущая мама трудится официально, то она имеет право на пособие исходя из ее среднего заработка и предъявлять больничный должна своему работодателю. Делать это в 2021 году нужно вместе с заявлением на декретный отпуск и выплату пособия.
Работодатель, получив декретный больничный лист и заявление, должен оформить сотруднице отпуск по беременности и родам (БиР), а также направить в ФСС документы для оплаты будущей маме пособия по БиР.
Обратите внимание! В заявлении работодателю сотрудница так же указывает реквизиты для перечисления пособия, несмотря на то, что в 2021 году его перечисляет только ФСС. Работодатель, в отличие от «обычных» больничных, по декретному сам не платит ничего.
Скачать образец заявления по БиР по ссылке.
Как оформляется отпуск по беременности и родам в 2021 году
Оформление декрета происходит аналогично другим видам отпусков – приказом. Он может быть издан как по типовой форме № Т-6, так и на внутрифирменном бланке нанимателя, если такой имеется.
Главное, чтобы в приказе были отражены все существенные аспекты предоставления отпуска:
- ФИО и идентификационные данные уходящей в декрет работницы;
- Номер и дата приказа;
- Тип отпуска (по беременности и родам);
- Даты и продолжительность отпуска (по данным больничного листа).
Сотрудницу знакомят с приказом под роспись.
Довольно часто работающие женщины не спешат уходить в декретный отпуск (напомним, что больничный выдается за некоторое время до родов). Может ли сотрудница принять решение не идти в отпуск в дату, указанную в листке нетрудоспособности, и остаться на рабочем месте?
Законом такие действия работницы не запрещены. Работнице достаточно указать в заявлении нужную ей дату начала (а также окончания) отпуска по БиР. Тогда наниматель должен оформить отпуск, исходя из дат, указанных в заявлении сотрудницы, а не в больничном листе. Однако такие вариации возможны только в промежутке, который охватывает полный больничный.
Пример
Больничный лист по БиР выдан с 31 мая по 17 октября 2021 года. Но в заявлении на отпуск сотрудница указала желаемую дату ухода в декрет 21 июня 2021. На такой перенос сотрудница имеет право и работодатель может оформить приказ на период с 21.06.2021 по 17.10.2021.
Если бы сотрудница указала в заявлении, что желает уйти в отпуск по БиР, например, с 21 мая 2021 или выйти из отпуска 16 ноября 2021 – оформить такой промежуток отпуском по БиР на основании больничного было бы нельзя.
Изменение дат фактического ухода на больничный по БиР или выхода с него влечет изменение суммы пособия, причитающегося к уплате.
Нельзя получать одновременно и зарплату, и пособие по БиР. Период больничного, когда выплачивалась зарплата (сотрудница работала), при расчете больничного листа оплачиваться не будет.
Таким образом, если отпуск по беременности оформлен не строго в даты, указанные в больничном, работодателю нужно сообщить об этом в ФСС, чтобы там произвели корректный расчет больничного.
Напомним, что в случае, если работодателем были поданы неверные (неполные) данные для расчета пособия и в результате произошла переплата, расходы ФСС на урегулирование данной проблемы будет компенсировать работодатель.
Что и когда нужно направить в ФСС для декретных выплат
Сведения для оплаты пособия по БиР нужно направить в ФСС в срок не более 5 календарных дней с момента представления сотрудницей документов (заявления и больничного).
Скачать образец «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты» по ссылке.
Заявление сотрудницы на отпуск и пособие передавать в ФСС не требуется. Данные из него отражены в реестре.
ФСС должен проверить сведения из реестра и произвести выплату в срок не позднее 10 календарных дней с даты получения реестра.
Напомним, что право выбирать между электронной и бумажной формами реестра в 2021 году есть только у мелких работодателей (среднесписочная численность в 2020-ом или при регистрации в 2021-ом не должна превышать 25 человек). Все остальные подают реестры в электронном виде с получением электронного же подтверждения получения.
Как оформить окончание декретного отпуска
Если сотрудница по завершении отпуска по БиР выходит на рабочее место – от работодателя больше никаких действий не требуется. Заявление на выход из отпуска не нужно, дополнительные приказы тоже.
Если работница желает следом за отпуском по БиР идти в отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет, то у нее нужно запросить:
- Заявление на отпуск по уходу;
- Свидетельство о рождении ребенка (детей);
- Справку с места работы отца о том, что он отпуск по уходу не использует и пособие за это не получает (если отец не трудоустроен – справку он берет в органах соцзащиты).
На основании этих документов у работодателя оформляется новый приказ на новый отпуск.
Если сотрудница просит отпуск не до 1,5 лет ребенка, а сразу до 3, то можно оформить его одним приказом, не разбивая на периоды.
Пособие, положенное лицу, ухаживающему за маленьким ребенком, в 2021 году тоже платит только ФСС. Поэтому, оформив работнице отпуск по уходу, подайте еще один реестр в ФСС, уже на выплату за счет фонда пособия по уходу до 1,5 лет.
Автор материала:
Оксана Лим
