Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Полезное для бухгалтеров

«Северные» надбавки к заработной плате: порядок + формула

«Северные» надбавки к зарплате

Работа в сложных климатических условиях в трудовом законодательстве приравнена к труду в условиях, отличающихся от нормальных. За такого рода труд полагаются несколько гарантий, в том числе повышенная оплата. При этом есть нюансы по сравнению с другими вариантами, при которых работа в сложной обстановке оплачивается в большем размере.

Право на северную надбавку

Северная надбавка (дальше будем использовать сокращение СН) – это возмещение дополнительных затрат человека, связанных с постоянным нахождением в условиях, отличающихся от стандартных. Затраты эти могут быть как физиологические (например, переохлаждение в результате длительных низких температур), так и материальные (например, повышенная стоимость продуктов питания и предметов обихода в результате того, что в конкретную местность они только завозятся из других мест).

Отсюда возникает основное правило, определяющее не только право на СН, но и ее размер. Право на СН зависит от длительности работы и проживания в особых природных условиях. А также от возраста человека, которому считается надбавка. Молодым людям надбавки положено «растить» в ускоренном порядке (об этом подробнее расскажем далее).

Так, определяя право и размер надбавки, бухгалтеру нужно смотреть:

  • на регион, где фактически живет и работает сотрудник;
  • на возраст сотрудника;
  • на длительность его трудового стажа в районе со сложным климатом;
  • на общий срок его проживания в районах с особыми условиями.

Максимальный размер СН зависит от работы и постоянного пребывания в регионе:

  • Районы Крайнего Севера с особо сложными условиями (далее дадим таблицу) – до 100%;
  • Остальные районы Крайнего Севера – до 80%;
  • Районы, приравненные к Крайнему Северу – до 50%;
  • Остальные районы юга Сибири и Дальнего Востока – до 30%.

Важно! В целях определения полагающихся северных надбавок учитывается фактическое место исполнения трудовых обязанностей сотрудником, а не место нахождения работодателя.

В стаж работы, учитываемый для СН, идет как время исполнения трудовых функций, так и некоторые другие периоды:

  • повышение квалификации сроком до 6 месяцев (даже если сотрудник обучался с отрывом от работы);
  • периоды учебы в образовательных учреждениях;
  • время прохождения военной службы, в том числе альтернативной;
  • периоды отпусков по БиР и по уходу за ребенком.

В расчет принимается все фактическое время работы сотрудника. Например, если сотрудник направляется в командировку в местность, где нет надбавок, этот период из стажа для СН не исключается.

И наоборот, если сотрудник, живущий и трудящийся в условиях, считающихся нормальными, едет в командировку в районы с СН, то время такой командировки в качестве стажа, дающего право на СН, не учитывается. Исключением из общего правила можно считать только случаи, когда сотрудник едет в район с особыми климатусловиями для работы на вахту, в составе экспедиции, нефтеразведки и т.п. Или если сотрудник прибыл для выполнения монтажных и наладочных работ и остался работать в регионе с СН, то стаж ему начинают считать от начала командировки.

Обратите внимание! Не учитываются в северном стаже и не дают права на надбавки:

  • периоды, когда человек вел предпринимательскую деятельность (пусть и в районах со сложными условиями);
  • периоды занятости по договорам гражданско-правового характера (не трудовым);
  • время выполнения исправительных работ и нахождения в местах заключения.

Как рассчитываются надбавки за сложные климатические условия

При расчете СН учитываются:

  • возраст сотрудника – до 30 лет или старше;
  • регион, в котором он трудится;
  • срок проживания в регионе с особыми условиями.

Для молодых людей надбавки вычисляют по такому алгоритму:

Надбавки для молодых

Для людей старше 30 расчет немного другой:

Надбавки для людей за 30

Зонирование регионов со сложными климатусловиями и положенным максимальным процентом надбавки можно посмотреть в таблице:

РАЙОНЫ КРАЙНЕГО СЕВЕРАМаксимальный процент надбавки
Острова Северного Ледовитого океана и его морей,  а  также острова Берингова и Охотского морей100%
Чукотский Автономный округ
Магаданская область – Северо-Эвенкийский район
Камчатская область — Корякский округ, Алеутский район
ОСТАЛЬНЫЕ РАЙОНЫ КРАЙНЕГО СЕВЕРА
Мурманская область, включая город Кандалакшу с подчиненной ему территорией80%
Архангельская область: Ненецкий автономный округ; Северодвинск с  подчиненной ему территорией; Мезенский, Лешуконский, Пинежский
Республика Коми — города: Воркута и Инта с территориями в административном подчинении, Печора. Районы: Усинский, Ижимский, Усть-Цилемский, Печорский. Село Усть-Лыжа
Тюменская область — Ямало-Ненецкий автономный округ
Красноярский край — Таймырский (Долгано-Ненецкий) и Эвенкийский автономные округа. Города Игарка и Норильск с территориями административного подчинения. Северо-Енисейский и Туруханские районы.
Иркутская область — Катангский район
Республика Саха
Магаданская область, кроме Северо-Эвенкийского района
Камчатская область, кроме Корякского округа, Алеутский района
Республика Карелия — Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухинский районы, город Костомукша
Хабаровский край — Аяно-Майский и Охотский районы
Сахалинская область — Курильский, Ногликский, Охинский, Северо-Курильский и Южно-Курильский районы, город Оха.
Республика Тыва — Монгун-Тайгинский, Тоджинский районы, Шинаанская сельская администрация Кызылского района
Ханты-Мансийский  автономный округ — Березовский, Белоярский районы
МЕСТНОСТИ, ПРИРАВНЕННЫЕ К РАЙОНАМ КРАЙНЕГО СЕВЕРА
Архангельская область — Плесецкий, Приморский, Онежский, Холмогорский, Виноградовский, Верхнетоемский, Ленский, Вельский Котласский, Красноборский,  Няндомский, Устьянский, Шенкурский районы. Города: Новодвинск, Онега, Котлас, Коряжма50%
Республика Коми — Вуктыльский, Сосногорский, Троицко-Печорский, Удорский, Княжпогостский, Койгородский, Корткеросский, Прилузский, Сыктывдинский,  Сысольский, Усть-Вымский, Усть-Куломский районы. Города Ухта и Сыктывкар.
Коми-Пермяцкий автономный округ — Гайнский, Косинский, Кочевский районы
Республика Карелия — Муезерский, Сегежский, районы, города Петрозаводск и Сортавала.
Тюменская область — Уватский район.
Ханты-Мансийский   автономный    округ, кроме Березовского и Белоярского районов
Томская область — Александровский, Бакчарский,  Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Кривошеинский,Молчановский, Парабельский  и Чаинский районы. Города: Колпашево и Стрежевой, муниципальное образование «Город Кедровый» (г. Кедровый, с. Пудино, поселки Останино, Калининск, Рогалево, Таванга, Лушниково)
Красноярский край — Богучанский, Енисейский,   Кежемский и Мотыгинский районы. Города: Енисейск и Лесосибирск с подчиненной территорией.
 Иркутская область — Бодайбинский, Братский, Казачинско-Ленский, Киренский, Мамско-Чуйский, Нижнеилимский, Усть-Илимский и Усть-Кутский районы. Города Бодайбо, Усть-Илимск, Усть-Кут, Братск.
Республика Бурятия — Баунтовский и Северо-Байкальский, Курумканский, Муйский и Окинский районы.
Читинская область — Каларский, Тунгиро-Олекминский,Тунгокоченский  районы.
Амурская область — Зейский, Селемджинский и Тындинский районы. Города Зея и Тында с территорией административного подчинения.
Приморский край -Дальнегорский, Кавалеровский, Ольгинский, Тернейский районы.  Рабочий поселок Восток, Богуславецкий, Вострецовский, Дальнекутский, Измайлихинский,   Мельничный, Рощинский и Таежненский сельсоветы Красноармейского  района
Хабаровский край  — Ванинский, Верхнебуреинский, Комсомольский, Николаевский,   имени Полины  Осипенко, Советско-Гаванский, Солнечный, Тугуро-Чумиканский и Ульчский районы. Города Амурск, Комсомольск-на-Амуре, Николаевск-на-Амуре и Советская Гавань. Рабочий поселок Эльбан, Вознесенский, Падалинский, Ачанский, Джуенский, Омминский сельсоветы Амурского района.
Сахалинская область — все  местности,  за исключением местностей, перечисленных в перечне районов крайнего севера
Республика Тыва — Бай-Тайгинский, Барун-Хемчикский, Дзун-Хемчикский, Каа-Хемский, Кызылский  (за исключением территории Шынаанской сельской   администрации), Овюрский,  Пий-Хемский,Сут-Хольский,  Тандинский, Тес-Хемский,Чаа-Хольский, Чеди-Хольский, Улуг-Хемский, Эрзинский районы. Кызыл.
Республика Горный — Кош-Агачский и Улаганский районы:
ДРУГИЕ РАЙОНЫ, В КОТОРЫХ УСТАНОВЛЕНА НАДБАВКА
Архангельская область и Республика Коми, за исключением районов относящихся к Крайнему Северу30%
Южные районы Иркутской области и Красноярского края
Республика Бурятия
Республика Тыва
Читинская область

Для полноты картины упомянем, что приведенные в таблице ставки являются положенными по законодательству. Меньше работодатель платить не имеет права. А вот увеличить ставки вполне возможно, закрепив это в ЛНА.

Сам расчет СН производится по формуле:

СН = ФОТм Х ПН

где:

  • СН – сумма начисленной надбавки;
  • ФОТм – сумма начисленной заработной платы за месяц;
  • ПН – процент надбавки.

В состав зарплаты, учитываемой в расчете, включаются:

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно
  • начисления по окладу, тарифным ставкам, сдельным расценкам;
  • стимулирующие выплаты (премии, доплаты, надбавки);
  • компенсационные выплаты.

СН не начисляется на суммы:

  • материальной помощи и иных выплат и поощрений, не связанных с трудовой деятельностью;
  • районного коэффициента;
  • среднего заработка за нерабочие периоды (отпуск, больничный и т.п.);
  • полевого довольствия.

Сложные моменты в расчете северных надбавок

В завершение рассмотрим спорные ситуации, которые довольно часто возникают у бухгалтеров, ведущих расчет зарплаты для «северян».

«Переходный» возраст с до 30 на после 30

Часто работнику исполняется 30 лет в промежутке, когда еще не пришло время для очередного повышения надбавки по схеме «до 30 лет». Как определять надбавку в этом случае? Вопрос в законах не урегулирован. На практике бухгалтеры применяют расчет пропорционально времени, отработанному до 30 и после 30 лет.

Пример

Работник в районе Крайнего Севера на 20.01.2021 заработал надбавку 30% . Следующее повышение на 20% положено ему 20.07.2021. Но 20.03.2021 работнику исполняется 30 лет.

Согласно действующим НПА по северным надбавкам, работодатель не может применять ускоренный режим увеличения СН  после 20.03.2021. В связи с этим рекомендуется:

  1. Начислить надбавку в ускоренном режиме с 20.01.2021 по 20.03.2021 пропорционально времени в периоде: 20% х 2 мес / 6 мес = 6,7%
  2. Начиная с 21.03.2021 производить расчет «по взрослому» по 10% за каждые полгода, при этом учитывать накопленную на 21.03.2021 надбавку — 36,7%.

Смена региона, дающего право на надбавки

Периодически происходит так, что работник перемещается между регионами с разными нормами СН. Эта ситуация законами урегулирована, надбавки пересчитываются в пропорции к стажу в разных местах. Однако, на практике простоты вычислениям это не добавляет. Рассмотрим типовые случаи таких расчетов, согласуясь с Инструкцией,  утвержденной Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 3:

  • При перемещении из районов Крайнего Севера в регионы, приравненные к ним, начисляется 10% за каждые 12 месяцев работы.

    Пример

    Работник в возрасте до 30 лет отработал в Норильске 3 года 6 месяцев и переехал в Сахалинскую область, где нашел новую работу. Как посчитать его СН?

    Работнику сразу положены: 3 года х 10% = 30% и 6 месяцев /12 месяцев х 10% = 5%. То есть ему сразу фиксируется надбавка 35%. Еще через полгода, он будет получать 45% и далее по применимой схеме роста надбавок.

  • Если происходит переход из регионов, приравненных к Северу на территории Крайнего Севера, надбавка сохраняется за полные годы работы, а за месяцы отработанные сверх полных лет, рассчитывается в пропорции к 12 месяцам.

Пример

Работник моложе 30 лет проработал в Сахалинской области 3 года 6 месяцев и трудоустроился в Норильске. Какая ему положена СН?Работнику меньше  30-ти, следовательно, по первой работе он получает надбавку в размере 50% за 3 года работы (10% каждые полгода), она за ним и сохраняется. Далее сотрудник получит 10% через 3 месяца, а затем — 20% в год до того, как надбавка достигнет 80%.

  • Если работник переходит из других районов Сибири и Дальнего Востока, где установлена надбавка в размере до 30% на территории Крайнего Севера и приравненные к ним, за ним сохраняются уже начисленные СН. Если размер заработанной СН менее 30%, то периоды отработанные после установления 10% или 20% засчитываются в пропорции: 1 год за 3 месяца на Крайнем Севере, 1 год за 6 месяцев в регионе, приравненном к Северу. Далее надбавка начисляется по правилам последнего региона работы.

    Пример.

    Работник старше 30 лет отработал на юге Иркутской области 4 года и заработал 20% надбавки (положена через 3 года работы). Он перевелся в Республику Коми.

    Работнику сохраняются 20%, а отработанный год считается  за 6 месяцев стажа. Для получения следующих 10% надбавки человеку нужно отработать еще 6 месяцев.

  • Если сотрудник переезжает с Крайнего Севера и приравненных регионов в другие районы, в которых положена СН, ему начисляется 10% за первый год работы и по 10% за каждые последующие 2 года стажа.

 


Автор материала:
Оксана Лим

Оцените статью
Задайте вопрос к статье