Расчет среднего заработка производится в большом количестве случаев. При этом для разных ситуаций порядок расчета может отличаться. В этом материале мы разъясним, как посчитать средний заработок для выплаты компенсации за не отгулянный отпуск.
Расчетный период для отпускных вычислений
Для вычисления среднего дневного заработка при расчете отпускных и компенсации за не отгулянный отпуск берется период 12 месяцев (по календарю), идущих до месяца начала отпуска или проведения расчета при увольнении. Например, сотрудник идет в отпуск в мае 2021 года. Расчетный период для него – с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021.
Важные нюансы!
- Если работник увольняется в последний день месяца – этот месяц нужно включать в расчетный период для компенсации.
- Если сотрудница в стандартном расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком, то для расчета компенсации за отпуск нужно брать 12 месяцев предшествующих началу отпуска по беременности и родам.
- При увольнении внутреннего совместителя расчет компенсации за отпуск нужно производить по обоим трудовым договорам, исходя из условий каждого. При этом сокращенную продолжительность рабочего времени по договору совместительства не учитывают.
- Расчет компенсации за отпуск внешнему совместителю производится по общим правилам, как и другим сотрудникам.
Также обращаем внимание, что оплачиваемые нерабочие дни в 2020 году (по Указам Президента РФ) в случае освобождения сотрудника от работы из расчетного периода для отпуска надо исключить. Так же, как и выплаченное за эти дни содержание.
Количество отработанных дней в периоде
В отработанные дни входят все дни, когда сотрудник числился трудоустроенным у данного нанимателя, в том числе выходные и праздники.
Из общего количества отработанных дней исключаются:
- периоды отпусков;
- дни нетрудоспособности (по оформленному больничному);
- командировки;
- прочие дни разрешенного отсутствия на рабочем месте, например, в связи с простоем не по вине работника, дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами и т.п.
Далее за каждый полностью отработанный месяц в получившемся значении нужно взять в расчет 29,3 дня. (Это среднемесячное значение: (365 – 14 праздничных дней)/12).
Если в расчетном периоде оказались месяцы, отработанные не полностью, то в них количество идущих в расчет дней следует определить по формуле:
| Количество дней в неполном месяце | = | Количество отработанных дней в месяце | / | Число календарных дней в месяце | Х | 29,3 |
Выплаты, попадающие в расчет отпускных
В так называемую «базу для расчета отпускных» включаются:
В расчет не должна попадать оплата за те периоды, которые были исключены при вычислении количества отработанных дней:
- оплата дней командировки;
- выплаты по больничным;
- отпускные.
Выплаты, не связанные с трудовой деятельностью, например, материальная помощь или денежные подарки, в расчет также не попадают.
Средний дневной заработок – формула
Собрав выплаты, попадающие в расчет, и определив число дней, принимаемых отработанными, можно вычислить и среднедневное значение заработка.
Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней
Обращаем внимание, что данная формула справедлива для тех работников, кому отпуск устанавливается в календарных днях.
Бывают ситуации, когда отпуск установлен в рабочих днях (например, у сезонников или заключивших короткий трудовой договор). В таких случаях расчет отпускных будет иметь свои особенности.
Расчет среднего дневного заработка – пример
Проиллюстрируем сказанное выше примером.
Сидоров А.А. устроился в ООО «Созвездие» 03.12.2019, а уволиться решил 25.05.2021.
Сидоров ходил в отпуск в августе 2020 на 28 календарных дней. Других периодов, исключаемых из отработанных дней, у него не было.
Расчетный период для компенсации — 12 месяцев с мая 2020 по апрель 2021. За этот период сотрудник получил зарплату 632 400 руб. и материальную помощь в размере 10 000 рублей.
Отработано полностью месяцев в расчетном периоде – 11
Неполным получается август 2020: 3 (отработано)/31 Х 29,3 = 2,84 дня
Количество дней, участвующих в расчете: 11*29,3 + 2,84 = 325,14 дней
Материальная помощь в расчете не учитывается, в формулу подставляем только вознаграждение за рабочие обязанности.
Средний дневной заработок для компенсации за отпуск = 632 400/ 325,14 = 1 945 рублей.
Автор материала:
Оксана Лим
