Помните, как в той сказке: «есть на свете люди хорошие, есть похуже, а есть и такие, которые своего брата не стыдятся». Вот и для бухгалтера сотрудники такими же бывают: иные на работу ходить не хотят, а зарплату получать — всегда пожалуйста.
Что с такими делать? Руководитель требует уволить за прогул. Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации разрешает то же самое. Осталось дело за правильным документальным оформлением, поскольку потенциально ситуация может стать причиной судебного разбирательства.
Увольнение за прогулы — пошаговая инструкция
Что нужно сделать бухгалтеру, если на его плечи легла обязанность проведения этой процедуры:
1. Оформить акт отсутствия сотрудника на рабочем месте обязательно в присутствии комиссии минимум из 3 человек. Акты оформлять ежедневно, отдельно на каждый день отсутствия. Прогулом считается отсутствие на рабочем месте более четырёх часов подряд без уважительной причины. Скачать образец акта отсутствия.
2. Ознакомить прогульщика с актом под подпись, в акте запросить объяснение причин дисциплинарного проступка. Срок на подачу пояснений — не менее 2 дней. Скачать пример объяснительной.
3. Получить от работника служебную записку с указанием причин прогула. Если он отказывается давать пояснения, оформить акт отказа от дачи пояснений в присутствии комиссии (не менее 3 человек). Скачать образец акта отказа.
4. Два предыдущих пункта не сложно сделать, если набедокуривший сотрудник все-таки приходит на работу. Если сотрудник исчез и не выходит на связь, то необходимо инициировать служебное расследование:
4.1. Составить приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования,
4.2. Оформленный акт об отсутствии на рабочем месте с требованием дачи пояснений ежедневно отправлять на адрес его регистрации ценным письмом с описью и уведомлением. Повторять от трех до пяти дней отсутствия работника.
4.3. В присутствии всех членов комиссии позвонить сотруднику, узнать причину его отсутствия, предупредить об увольнении за прогулы, записать данный разговор на диктофон. Можно проделывать это в течение нескольких дней. Если человек отказывается от разговора и дачи пояснений, оформить акт за подписями всех членов комиссии.
4.4. Составить акт по результатам служебного расследования.
5. Принять решение о мере наказания за прогулы. Увольнение — это самая жёсткая мера наказания. В случае уважительности причин можно остановиться на выговоре или замечании. Если решение об увольнении все-таки принято, то проверить сроки.
5.1. Разница между датой обнаружения и датой увольнения не может быть больше 1 месяца, а между датами прогула и увольнения — не больше 6 месяцев.
5.2. Приказ о прекращении трудового договора не может быть издан раньше истечения срока, данного сотруднику на объяснение причин его отсутствия на рабочем месте.
5.3. Также следует проверить наличие ознакомительных подписей сотрудника с актуальными правилами внутреннего распорядка и графиком работы, которые он нарушил.
6. Начать процедуру увольнения согласно нашего Чек-листа действий бухгалтера при увольнении.
ВАЖНО!
- ознакомить увольняемого с приказом о прекращении трудового договора, на что выделяется срок 3 рабочих дня,
- в случае, когда нерадивый сотрудник отказывается ставить ознакомительную подпись, оформить акт,
- если сотрудник не появляется на работе, то копию приказа об увольнении необходимо выслать ценным письмом с описью вложения на адрес его регистрации, в котором указать, где и когда бывший работник может получить свою трудовую книжку и прочие документы, полагающиеся к выдаче при увольнении.
Как обычно, ставим наши любимые крыжики и ничего не забываем.
Автор материала:
Светлана Дьякова
