Кроме оклада или ставки во многих случаях работнику полагаются еще и надбавки к зарплате. Какие бывают надбавки? Как связаны механизм их начисления и МРОТ? Рассказываем в этой статье.
Классификация надбавок к зарплате
Все доплаты к фиксированному окладу (тарифу) можно разделить на две большие группы:
- надбавки компенсационного характера;
- стимулирующие выплаты.
Обе группы являются «составной частью» зарплаты, учитываемой в различных расчетах, например, среднего заработка.
Надбавки компенсационного характера
Компенсирующие доплаты в заработке носят обязательный характер и положены тогда, когда условия, в которых выполняет свою трудовую функцию работник, отличаются от нормальных.
Эти надбавки компенсирующего характера следует отличать от компенсаций, которые могут выплачиваться работнику при выполнении им своих трудовых функций. Например, нельзя рассматривать как надбавку к зарплате выплаты:
- от работодателя при переезде на работу в другую местность;
- сотрудникам, занятым исполнением государственных или общественных обязанностей;
- в связи с отпуском;
- в связи с компенсацией расходов в служебной командировке;
- иные подобные выплаты.
Как назначаются надбавки за вредные и опасные факторы, мы рассказали подробнее здесь.
О северных надбавках читайте в этом материале.
Памятку бухгалтера по сверхурочной работе смотрите тут.
О нюансах оплаты труда в ночное время мы рассказали в этой статье.
Про «секретные» надбавки узнайте больше отсюда.
Стимулирующие надбавки
Перечень этих надбавок приведен в ст. 129 ТК РФ. К ним, помимо премий, относятся и другие доплаты к фиксированному заработку, призванные стимулировать работника трудиться у данного работодателя с наибольшим эффектом. В качестве примера можно привести доплату за выслугу лет.
Эти выплаты обычно не являются обязательными в силу федерального закона и устанавливаются либо отраслевыми НПА, либо самим нанимателем. Если имеется профсоюзный орган, то установка стимулирующих выплат должна происходить и с учетом мнения такого органа. Единственное условие, которое ставится перед нанимателем при создании ЛНА по стимулирующим доплатам – они не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством. Например, нельзя обусловить выплату поощрительной надбавки отказом от надбавки обязательной, даже если поощрительная выплата будет больше по сумме.
Если коллективным договором, соглашением, ЛНА работодателя предусмотрены стимулирующие выплаты, условие о них должно содержаться в трудовых договорах работников.
Если выплаты прописаны в договорах, работодатель обязан их производить.
Интересные вопросы, связанные со стимулирующими надбавками, мы разобрали в этой статье.
Как учитываются надбавки при зарплате ниже МРОТ
Вычисление итоговой суммы с надбавками к выплате привязывается к МРОТ.
Согласно нормам ст. 133 ТК РФ, если сотрудник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил рабочие обязанности, его зарплата за месяц не может быть ниже МРОТ. Если работодатель участвует в региональном соглашении о минимальной зарплате – в расчет берется региональное значение минималки. Без такого соглашения – ориентироваться надо на федеральный МРОТ.
По общему правилу, платить работнику меньше, чем МРОТ, нельзя. При этом Роструд допускает ситуации, когда заработок может быть меньше МРОТ. Такое возможно, например, в случае, если получающий зарплату человек трудится на условиях совместительства или неполной занятости. Кроме того, зарплата ниже МРОТ может получиться у тех, кто в течение расчетного месяца отсутствовал на работе по уважительным причинам.
В подобных ситуациях нанимателю нужно доплатить сотруднику до МРОТ (с учетом нюансов, например, расчету пропорционально отработанному времени).
В этом материале мы не будем подробно останавливаться на методике расчета самой доплаты по МРОТ, но рассмотрим, как в ней следует учитывать некоторые виды надбавок.
Начнем со второго варианта надбавок – стимулирующих. Почти все они учитываются в сумме, которую надо сравнить с МРОТ, чтобы понять – нужно доплачивать или не нужно? Исключение составляют доплаты, связанные с временным увеличением трудовых обязанностей:
- исполнение обязанностей отсутствующего работника;
- совмещение (например, при незакрытой вакансии);
- увеличение объема работ или обслуживания.
Также не включаются в заработок, который надо сравнить с МРОТ, премии и иные выплаты (например, материальная помощь), которые назначены вне связи с результатами труда. Например, материальная помощь к отпуску, премия к празднику или юбилею компании и т.п.
Что же касается компенсирующих выплат – то они попадают в сумму для сравнения с МРОТ не все.
Не следует учитывать с составе зарплаты меньше МРОТ доплаты за условия труда в режиме, отличающемся от нормального. В том числе под это определение попадает работа в праздники и выходные, работа сверхурочная и ночная и работа «вредников».
Особым образом учитываются и надбавки за работу в суровых климатических условиях. Они в МРОТ не включаются вообще никогда. Если «исходная» зарплата за месяц оказалась ниже минималки, то сначала ее нужно увеличить до минималки, а уже потом добавлять к ней районные коэффициенты и процентные ставки.
Автор материала:
Оксана Лим
